Executive Search konsult

INTEGRITETSMEDDELANDE

I detta integritetsmeddelande kan du läsa om hur BRAVE Recruitment Sweden AB med organisationsnummer 559437–2228 behandlar personuppgifter tillhörande personer som blir medlemmar i vårt kandidat-nätverk genom att skapa en personlig profil via https:// braverecruitment.workbuster.com.

Förekommande referenser till "vi", "vår" eller "oss" avser BRAVE Recruitment Sweden AB. Hänvisningar till "du", "dig" eller "din" avser den registrerade vars personuppgifter vi behandlar.

I vårt arbete hanterar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi värnar alltid om din personliga integritet och är därmed mycket försiktiga vid behandling av personuppgifter. I detta integritetsmeddelande beskriver vi bland annat hur och varför vi hanterar dina personuppgifter, vad du har för rättigheter och hur du kan komma i kontakt med oss.

DEFINITIONER

GDPR-relaterade begrepp som inte definieras i detta integritetsmeddelande ska ha samma innebörd här som anges i artikel 4 i GDPR.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Vi är personuppgiftsansvariga för all behandling av personuppgifter som utförs av oss eller för vår räkning, i den mån vi bestämmer medel och ändamål med behandlingen (i enlighet med principen om ansvarsskyldighet).

Om inte annat uttryckligen anges, är vi personuppgiftsansvariga för den behandling som beskrivs i detta integritetsmeddelande.

SYFTE

Inom ramen för vår verksamhet får vi tillgång till en rad personuppgifter som du lämnar till oss eller som vi inhämtar från tredje part. Insamling och hantering av dina uppgifter är en förutsättning för att du ska kunna få uppdateringar om nya karriärmöjligheter, ta del av tips kring jobb och karriär och vara med i rekryteringsprocesser till våra uppdragsgivare eller oss.

LAGLIG GRUND

Vi behandlar personuppgifter främst med stöd i någon av följande fyra rättsliga grunder:

• Samtycke: Du har lämnat sitt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål (artikel 6.1.a GDPR).
• Avtal: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket du är part eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett sådant avtal ingås (artikel 6.1.b GDPR).
• Rättslig förpliktelse: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss (artikel 6.1.c GDPR).
• Intresseavvägning: Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, om inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter (artikel 6.1.f GDPR).

I vissa fall är det valfritt för dig att ange dina personuppgifter till oss. Men om du till exempel inte anger dina personuppgifter, kanske vi inte kan tillhandahålla den begärda supporten eller hantera ärendet.

Du kan behöva delge dina personuppgifter för att kunna ingå ett avtal med oss eller för att vi ska kunna uppfylla rättsliga eller avtalsenliga förpliktelser. Om inte annat anges kommer du inte att drabbas av några negativa juridiska konsekvenser om du inte anger dina personuppgifter till oss.

När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket, utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket, innan detta blev återkallat.

När en behandling av personuppgifter sker med stöd i Intresseavvägning som laglig grund, är vår bedömning att behandlingen inte utgör något intrång i din rätt till privatliv och integritet. Detta har vi kommit fram till, efter att ha gjort en avvägning mellan å ena sidan vad behandlingen i fråga innebär för dina intressen samt rätt till privatliv, och å andra sidan vårt berättigade intresse till behandlingen i fråga.

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?

De vanligaste personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs av;

• Förnamn och efternamn
• Kontaktinformation, såsom telefonnummer, adress och e-postadress
• Eventuellt fotografi som du tillhandahåller
• Information om din livssituation till exempel bostadsort och körkort
• Om du är öppen för rekrytering nu eller inom en nära framtid
• Hur snart du skulle kunna börja en ny tjänst
• Vilken eller vilka typer av roller du söker
• CV och annan information du lägger upp i din kandidat-profil hos oss
• Intervjuanteckningar
• Resultat från olika tester och referenstagningar
• Korrespondens mellan dig och oss
• Om du vill prenumerera på information om aktuella rekryteringar

Utöver dessa uppgifter kan vi också behandla annan personlig information som är relevant för en rekryteringsprocess. Denna information kan skilja sig från fall till fall beroende på vilken relevant position som ska tillsättas och de anvisningar som vi fått från vår uppdragsgivare.

Informationen kan i den utsträckning det är nödvändigt innehålla personnummer, kvalifikationer, examensbevis, betyg och intyg samt information om andra åtaganden du har som kan ha betydelse för bedömning av jävssituationer. Dessutom kan vi samla in data tillgängliga på internet, till exempel genom sociala medier och från tredjeparts affärsnätverk som LinkedIn och genom kontakter med andra personer, som till exempel dina referenspersoner.

SPECIFIKA BEHANDLINGSAKTIVITETER

Nedan kan du läsa mer om den lagliga grunden vi förlitar oss på för en viss behandlingsaktivitet och ändamålet med behandlingen av personuppgifterna.

• När vi får kontakt via e-post, telefon eller sociala medier

När du kontaktar oss, eller vi kontaktar dig, via e-post, telefon eller sociala medier, kan vi få tillgång till dina personuppgifter, såsom ditt namn, e-postadress, användarnamn på sociala medier, information om din förfrågan eller tidigare interaktioner med oss och andra detaljer du delar eller som vi eventuellt noterar under vår interaktion.

Vi behandlar dessa uppgifter för att veta vem vi kommunicerar med och effektivt hantera ärendet. Att ge oss dina personuppgifter är valfritt. Det finns ingen lag eller avtalskrav att göra det. Om du inte lämnar dessa uppgifter kan vi dock inte veta vem vi kommunicerar med, hålla kontakten eller hantera ditt ärende korrekt.

Om vår kontakt med dig beror på ett avtal vi har med dig, hanterar vi dina personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtalet eller för att i övrigt fullgöra avtalet. Laglig grund för behandlingen: Avtal.

Om ärendet inte berör ett avtal, behandlar vi dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att kommunicera effektivt med dig. Laglig grund för behandlingen: Intresseavvägning (vårt berättigade intresse).

• När du registrerar din kandidat-profil hos oss

När du registrerar din kandidat-profil hos oss via https:// braverecruitment.workbuster.com, får vi tillgång till de personuppgifter som du anger i samband med registreringen. Du godkänner att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande när du registrerar din kandidat-profil hos oss. Laglig grund för behandlingen: Samtycke.

• I samband med vår bokföring

Vi behandlar bokföringsunderlag inom ramen för vår verksamhet, såsom fakturor, kvitton, som vi är skyldiga att behandla och lagra enligt Skatteverkets krav och/eller vid var tid gällande lagstiftning, såsom bokföringslagen (1999:1078).

Bokföringsunderlag och verifikationer kan i vissa fall innehålla personuppgifter, såsom namn, faktureringsadress och eventuella övriga kontaktuppgifter tillhörande fysiska personer. Sådant underlag lagras så länge som lagen och/eller Skatteverket kräver det. Laglig grund för ovan angiven behandling: Rättslig förpliktelse.

VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA UPPGIFTER MED?

De personuppgifter som samlas in och behandlas kommer att vara tillgängliga för rekryterare hos oss och samarbetspartners till oss som är en del i rekryteringsprocessen. När du ingår i en rekryteringsprocess kan även vår uppdragsgivare komma att ta del av dina personuppgifter. 

I vissa situationer kan vi behöva dela dina personuppgifter med myndigheter, som polis eller skattemyndigheten, särskilt om det är lagkrav, för att svara på juridiska förfrågningar, eller för att förebygga eller utreda brottslig verksamhet.

Våra personuppgiftsbiträden kan ha åtkomst till dina personuppgifter, men de agerar strikt enligt våra riktlinjer, säkerställer dataskydd och hanterar uppgifterna enligt GDPR. Innan samarbete inleds säkerställer vi detta genom ett personuppgiftsbiträdesavtal. Laglig grund för behandlingen: Intresseavvägning (vårt berättigade intresse).

Ibland delar vi även uppgifter med våra samarbetspartners, såsom juridiska rådgivare, banker och revisorer. Om det sker för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser, baseras behandlingen på den lagliga grunden Rättslig förpliktelse. I vissa situationer kan det vara nödvändigt för oss att behandla personuppgifterna för att vi ska fullgöra våra avtalsenliga åtaganden, och då sker behandlingen med stöd i Avtal som laglig grund. Ifall vi efter en intresseavvägning kommer fram till att vi har ett berättigat intresse till behandlingen av dina personuppgifter, sker behandlingen med stöd i Intresseavvägning som laglig grund.

Vid affärsöverenskommelser, som försäljning av vår verksamhet, kan personuppgifter delas med berörda parter, inklusive potentiella köpare, säljare och deras associerade team. Laglig grund för behandlingen: Intresseavvägning (vårt berättigade intresse).

Vi kan ibland dela personuppgifter med en tredje part om de har ett berättigat intresse, exempelvis en uppdragsgivare som önskar rekrytera en kandidat från vårt nätverk. I dessa fall ansvarar den tredje parten självständigt för hur de hanterar uppgifterna och måste följa dataskyddslagarna. De är också ansvariga för att informera den berörda personen om hur de behandlar uppgifterna. Laglig grund för ovan angivna behandlingar: Intresseavvägning (tredje parts berättigade intresse).

DINA RÄTTIGHETER

Om vi behandlar dina personuppgifter, har du i egenskap av registrerad följande rättigheter enligt GDPR:

Information: Du har rätt att veta hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Detta inkluderar syftet med behandlingen, vilka uppgifter vi hanterar och om vi delar dem med andra.

Tillgång: Du kan begära att se vilka uppgifter vi har om dig. Detta ger dig en möjlighet att verifiera att vi hanterar dina uppgifter korrekt och i enlighet med lagstiftningen.

Rättelse: Om vi har felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig, kan du be oss rätta eller komplettera dem. Vi ska också informera dig när korrigeringen har genomförts.

Radering: Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter om de inte längre behövs för det syfte de samlades in för, eller om du drar tillbaka ditt samtycke. Dock kan vissa lagliga skyldigheter förhindra omedelbar radering. När vi raderar dina personuppgifter på din begäran kommer vi att informera dig efter raderingen.

Begränsning: Under vissa omständigheter kan du be oss att tillfälligt stoppa behandlingen av dina personuppgifter, till exempel medan vi granskar en invändning du har framfört. Vi kommer att informera dig när begränsningen upphör.

Dataportabilitet: Du kan begära en kopia av dina personuppgifter i ett läsbart format och även be om att vi överför dem till en annan part. Detta gäller när uppgifterna samlas in automatiskt och baseras på ett avtal med dig eller ditt samtycke.

Invändning: Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning eller i direkt marknadsföringssyfte, kan du invända mot denna behandling. I fallet med direkt marknadsföring kommer behandlingen att upphöra omedelbart.

Automatiserade beslut: Du har rätt att inte utsättas för beslut som tas enbart baserat på automatiserad behandling, särskilt när dessa beslut kan ha stora konsekvenser för dig. Om sådana beslut fattas kan du begära att det granskas eller bestrids. Vi genomför inga automatiserade beslut, varken med eller utan profilering.

HUR DU UTÖVAR RÄTTIGHETERNA 

Om du vill åberopa någon av dina rättigheter gällande dina personuppgifter, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktinformationen i slutet av detta integritetsmeddelande. Vi strävar efter att svara på din begäran inom en månad. Om din begäran är särskilt komplicerad, eller om vi får många begäranden, kan vi behöva mer tid, upp till ytterligare två månader. Om så är fallet kommer vi att informera dig om det.

Det är oftast gratis att utöva dessa rättigheter, såvida dina begäranden inte är orimliga eller upprepas frekvent. I sådana fall kan vi ta ut en avgift eller avvisa din begäran. För att säkerställa din identitet kan vi komma att begära mer information från dig.

Observera att enligt GDPR finns det begränsningar och villkor för dessa rättigheter. Vissa rättigheter gäller endast under särskilda omständigheter. Om vi inte kan möta ditt begärande på grund av lagar eller andra undantag, kommer vi att informera dig om varför.

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi sparar dina uppgifter så länge du är med i vårt nätverk, tills du återkallar ditt samtycke eller begär att vi ska radera uppgifterna, eller så länge det behövs för att uppfylla nödvändiga lagkrav. Den exakta varaktigheten av lagringsperioden beror på vilken typ av personuppgifter och för vilket ändamål de samlades in.

Personuppgifter som blir insamlade i samband med att du registrerar din kandidat-profil hos oss, blir lagrade i vårt kandidatregister fram till dess att du tar bort din kandidat-profil och därigenom återkallar ditt samtycke.

När vi lagrar personuppgifterna för andra ändamål än våra avtalsförpliktelser, exempelvis för att uppfylla lagstadgade krav, lagrar vi endast uppgifterna så länge som det är nödvändigt och/eller lagstadgat för varje ändamål. När personuppgifterna inte längre behöver lagras för ändamålet de blev insamlade för, blir de raderade eller anonymiserade i enlighet med GDPR.

Om någon riktar ett krav mot oss kan det vara nödvändigt för oss att behålla dina personuppgifter tills den lagliga tidsgränsen för sådana krav har löpt ut (preskriptionstider). Om vi är involverade i en rättslig tvist kommer vi också att behålla de relevanta personuppgifterna tills tvisten är avgjord. Vi följer alltid gällande lagar och regler när det gäller att behålla personuppgifter under sådana omständigheter.

LAGRINGSPLATS

Vi strävar alltid efter att behandla personuppgifter inom Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I vissa situationer kan dock personuppgifter överföras till länder utanför EU/EES. När sådana överföringar sker vidtar vi lämpliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna får en skyddsnivå som är förenlig med kraven i GDPR. Dessa åtgärder kan omfatta inhämtande av ditt uttryckliga samtycke, genomförande av avtal med den mottagande parten som innehåller standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen, eller kontroll av att mottagarlandet har adekvata dataskyddslagar på plats.

Vi kommer alltid att sträva efter att upprätthålla säkerheten och sekretessen för dina personuppgifter, oavsett var de behandlas, och vi kommer att se till att alla överföringar följer gällande dataskyddslagar.

ÄNDRINGAR I DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Vi ser över innehållet i detta integritetsmeddelande regelbundet för att säkerställa att den är aktuell. Ändringar kan ske när som helst och det kan hända att vi inte alltid meddelar i förväg. Det är ditt ansvar att regelbundet läsa vårt integritetsmeddelande för eventuella uppdateringar.

Om det sker större ändringar och lagen kräver att vi informerar dig, kommer vi att göra det och baserar vår kommunikation på den lagliga grunden "Rättslig förpliktelse". Den senaste versionen av vårt integritetsmeddelande finns alltid tillgänglig på braverecruitment.workbuster.com.

Senast uppdaterad: 2023-10-29.

KONTAKTUPPGIFTER

Om du har frågor om vårt integritetsmeddelande, hur vi hanterar dina personuppgifter eller om du är missnöjd med vår hantering, tveka inte att kontakta oss via följande kontaktuppgifter:

E-post: [email protected]

Telefon: +46 8 750 75 70

TILLSYNSMYNDIGHET

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten. I Sverige är det svenska tillsynsmyndigheten som är ansvarig.

Namn: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Telefon: 08-657 61 00.

E-post: [email protected].

Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Observera att ditt bosättningsland kan ha en specifik tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor eller klagomål. För en lista över tillsynsmyndigheterna i EU:s medlemsstater, besök följande länk:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en